Wenn die Schule eine Klassenfahrt zu 400 oder 500 Euro pro Kind ankündigt, ist die erste Reaktion oft, eine Ratenzahlung bei der Einrichtung zu beantragen. Man vergisst, dass die CAF mehrere Programme anbietet, die die Rechnung reduzieren können, vorausgesetzt, man weiß, welche tatsächlich für Schulfahrten gelten und welche nur für Ferienlager gedacht sind.
Hilfe für Kinderferien (AVE) und Schulreisen: Was abgedeckt ist und was nicht
Die AVE, das Hauptprogramm der CAF für Kinderaufenthalte, finanziert Aufenthalte mit Unterbringung in von Vacaf zertifizierten Einrichtungen. Ihr Ablauf ist einfach: die CAF überweist direkt an die Einrichtung ihren Anteil, und die Familie zahlt nur den Restbetrag.
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Die Falle für Familien, die hoffen, sie bei einer Schulreise nutzen zu können: Die CAF von Seine-et-Marne stellt klar, dass Klassenfahrten ans Meer, in die Berge und Entdeckungsreisen ausdrücklich von der AVE ausgeschlossen sind. Mit anderen Worten, die Mehrheit der von den Schulen organisierten Reisen fällt nicht in diesen Rahmen.
Die AVE bleibt nützlich, wenn Ihr Kind während der Schulferien in ein Ferienlager oder Mini-Camp bei einer vertraglich gebundenen Einrichtung fährt. Um die finanziellen Hilfen der CAF für Schulreisen besser zu verstehen, ist die Unterscheidung zwischen Vacaf-Aufenthalt und von der Einrichtung organisierten Schulausflügen der erste Filter, den man anwenden sollte.
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Die Beträge variieren je nach CAF des Departements. Im Morbihan übernimmt die CAF für 6- bis 17-Jährige mit einem Familieneinkommen zwischen 0 und 950 Euro 70 % der Kosten des Aufenthalts, begrenzt auf 50 Euro pro Tag, für maximal 15 Tage. In anderen Departements gelten unterschiedliche Obergrenzen und Stufen.
Pass’colo: eine nationale Hilfe, die mit der AVE kombinierbar ist
Seit 2024 hat der Staat den Pass’colo eingeführt, eine Hilfe von 200 bis 350 Euro für einen Aufenthalt mit Unterbringung. Er richtet sich an Kinder von 11 Jahren (oder 12 Jahren, wenn die Hilfe im Vorjahr nicht genutzt wurde), unter der Bedingung, dass das Familieneinkommen 1.500 Euro nicht übersteigt.
Der Pass’colo wird als Drittzahlung an den Veranstalter des Aufenthalts ausgezahlt. Die berechtigten Familien erhalten eine Benachrichtigung direkt in ihrem Bereich “Mein Konto” auf caf.fr, ohne dass sie einen Antrag stellen müssen.
Was dieses Programm besonders interessant macht: Es ist ausdrücklich mit den Ferienhilfen der CAF kombinierbar. Ein 11-jähriges Kind, das in ein vertraglich gebundenes Vacaf-Ferienlager fährt, kann somit sowohl von der AVE als auch vom Pass’colo profitieren, was die Eigenbeteiligung für Familien mit niedrigem Einkommen auf einen sehr geringen Betrag reduziert.
Warum der Pass’colo keine klassische Schulreise abdeckt
Der Pass’colo finanziert Aufenthalte in Ferienlagern, nicht Ausflüge, die von einer Schule organisiert werden. Wenn die Schule Ihres Kindes einen Sprachaufenthalt in England oder eine grüne Klasse anbietet, werden weder die AVE noch der Pass’colo direkt anwendbar sein.
Man steht also vor einem Paradoxon: Die großzügigsten CAF-Hilfen betreffen die Ferien, nicht die Schulreisen im engeren Sinne. Für Letztere muss man sich an andere Hebel wenden.
Schulanfangsbeihilfe und Sozialfonds: die echten Hilfen für eine Schulreise
Die Schulanfangsbeihilfe (ARS) wird automatisch von der CAF an berechtigte Familien ausgezahlt, die die Einkommensbedingungen erfüllen, für Kinder von 6 bis 18 Jahren. Ihr Betrag variiert je nach Alter des Kindes.
Nichts hindert daran, die ARS zur Finanzierung einer Schulreise zu verwenden. Das tun viele Familien, indem sie diesen Betrag bereits zu Beginn des Schuljahres einplanen, um die Kosten des Jahres vorherzusehen. Die ARS ist nicht für einen bestimmten Zweck vorgesehen: Sie deckt die mit der Schulbildung im weitesten Sinne verbundenen Ausgaben ab.
Der soziale Fonds für Schüler der Sekundarstufe
Die weiterführenden Schulen verfügen über soziale Fonds, die für finanziell benachteiligte Familien bestimmt sind. Diese Fonds, die vom Schulleiter nach Beratung mit einem Ausschuss verwaltet werden, können die gesamten oder teilweise Kosten einer Schulreise abdecken.
- Der Antrag erfolgt direkt beim Sekretariat oder bei der Sozialarbeiterin der Einrichtung, ohne die CAF einzubeziehen.
- Die Vergabekriterien werden lokal festgelegt: Familieneinkommen, Anzahl der schulpflichtigen Kinder, Reisekosten.
- Der soziale Fonds kann auch die für den Aufenthalt erforderliche Ausrüstung (Kleidung, Sportmaterial) übernehmen.
Die Einrichtung sofort nach der Ankündigung der Reise zu kontaktieren, hilft, die Fristen für die Genehmigung nicht zu verpassen, die oft mehrere Wochen vor der Abreise ablaufen.
Familieneinkommen CAF: das Kriterium, das fast alles bestimmt
Ob für die AVE, den Pass’colo oder die ARS, das Familieneinkommen ist der gemeinsame Nenner. Es wird aus dem jährlichen Einkommen des Haushalts geteilt durch die Anzahl der Anteile berechnet. Die CAF aktualisiert es jedes Jahr im Januar.
Die Rückmeldungen zu diesem Punkt variieren: Einige Familien stellen eine Diskrepanz zwischen dem im eigenen Bereich angezeigten Einkommen und dem von der Ferienorganisation verwendeten Einkommen fest. Das ist normal, da das Vacaf-Einkommen von dem der CAF je nach lokalen Vereinbarungen abweichen kann.
- Überprüfen Sie Ihr Familieneinkommen im Bereich “Mein Konto” der CAF zu Beginn des Jahres.
- Vergleichen Sie dieses Einkommen mit den Einkommensgrenzen Ihrer CAF des Departements (diese variieren von Departement zu Departement).
- Fragen Sie die Aufenthaltsorganisation, welches Einkommen sie zur Berechnung der Kostenübernahme verwendet.
Ein Familieneinkommen, das knapp über der Obergrenze einer Hilfe liegt, schließt nicht alle Türen. Einige CAF bieten ergänzende Hilfen über ihre interne Sozialordnung an, die im Bereich “Meine CAF” auf caf.fr einsehbar ist.
Für eine Schulreise bleibt die Kombination von ARS und sozialem Fonds der Einrichtung die gängigste Lösung. Die AVE und der Pass’colo behalten ihr Interesse für Ferienaufenthalte wie Ferienlager, bei denen die Kombination beider fast die gesamten Kosten abdecken kann. In beiden Fällen ist es ratsam, das Familieneinkommen bereits im Januar zu überprüfen und die Einrichtung nicht bis zum letzten Trimester zu kontaktieren.